District to Begin Accepting Transfer Requests on January 5, 2023 at 8:00 am

The Morgan Hill Unified School District will begin accepting online Transfer Requests for all grades on Thursday, January 5, 2023. Transfer Requests are for parents/guardians who are interested in having their children attend a district school other than their school of residence. Students are placed in schools in the following order: School of Residence, Transfer Requests, and lastly, Interdistrict Transfers (those who live outside of MHUSD boundaries). 

The MHUSD Transfer Request Form is an online form. The form and answers to frequently asked questions can be found on the MHUSD Enrollment Center website. The system will date and time stamp all transfer requests and parents will receive an email confirmation for their records. Once a parent has submitted the form, they will be given the option to complete another form to request an additional school, if desired. Up to three requests may be submitted. Students MUST be enrolled in their school of residence prior to the submission of a transfer request. Any request received prior to enrollment will be denied.

If requests for transfers exceed the capacity of any school or grade, transfer requests will be included in a lottery.  Information about the lottery can be found on the Enrollment Center website. Transfer Requests will continue to be accepted until June 9, 2023. All transfer requests will remain pending until the Enrollment Center confirms the approved transfer or informs parent/guardian of a denial for cause. Parents will be notified via email as to whether or not their request has been approved. Many factors are considered before granting a transfer request including but not limited to: siblings, employment with the district, attendance and discipline records. Pending transfer requests for 2023-2024 will expire on August 14, 2023. Any student who has not been approved for a transfer request by August 14, 2023, should attend their school of residence on the first day of school. 

The District does not provide transportation outside of a school's established attendance area.  Parents/guardians are responsible for transportation to their new school of choice. Once a student enrolls in a school under this policy, he/she is deemed to be a permanent resident of that school and does not need to reapply each year. The transfer request will remain in effect through the highest grade at the school unless another transfer request is submitted and approved. A transfer request becomes null and void when a student leaves the district. Those who transfer from a K-8 academy to a K-5 school are not automatically granted a return to a K-8 academy for sixth grade as space is extremely limited. These students will matriculate to our traditional middle schools. A transfer request must be submitted and approved to return to a K-8 academy. 

The District anticipates having a limited number of transfer spaces available for the 2023-2024 school year, and reserves the right to maintain appropriate balances among schools. Questions can be directed to the MHUSD Enrollment Department at 408-201-6030 or enrollment@mhusd.org. 

Asunto: El distrito comenzará a aceptar solicitudes de transferencia en línea para el año escolar 2023-2024 el Jueves, 5 de enero de 2023 a las 8:00 am 

El Distrito Escolar Unificado de Morgan Hill comenzará a aceptar solicitudes de transferencia en línea para todos los grados el jueves 5 de enero de 2023, Las solicitudes de transferencia son para los padres / tutores que están interesados ​​en que sus hijos se inscriban en una escuela del distrito que no sea su escuela de residencia. Los estudiantes se colocan en las escuelas de la siguiente manera: escuela de residencia, solicitudes de transferencias y por último, transferencias entre distritos (aquellos que viven fuera de los límites del MHUSD)

El formulario de solicitud de transferencia, de MHUSD, está en línea. El formulario de solicitud de transferencia en línea y las respuestas a las preguntas frecuentes se pueden encontrar en el Centro de inscripción de MHUSD sitio web. El sistema marcará con fecha y hora todas las solicitudes de transferencia y los padres recibirán un correo electrónico de confirmación para sus archivos. Una vez que un padre haya enviado su solicitud de transferencia en línea, se les dará la opción de completar otro formulario para solicitar una escuela adicional, si lo desea. Se pueden enviar hasta tres solicitudes. Los estudiantes DEBEN estar inscritos en su escuela de residencia antes de presentar una solicitud de transferencia. Cualquier solicitud recibida antes de la inscripción será negada.

Si las solicitudes de transferencia son más que la capacidad de cualquier escuela o grado, las solicitudes de transferencia serán incluidas en la lotería. Información acerca de la loteria se puede encontrar en la sección de Inscripción en la página de web. Las solicitudes de transferencia continuarán siendo aceptadas hasta el 9 de junio de 2023. Todas las solicitudes de transferencia permanecerán pendientes hasta que el Departamento de Inscripción confirme que la transferencia fue aprobada o informe al padre/tutor de una negación por causa. Los padres serán notificados por correo electrónico si su solicitud ha sido aprobada o no. Se consideran muchos factores antes de otorgar una solicitud de transferencia, incluidos, entre otros: hermanos, empleo en el distrito, registros de asistencia y disciplina. Las solicitudes de transferencia pendientes para 2023-2024 expirarán el 14 de agosto de 2023. Cualquier estudiante que no haya sido aprobado para una solicitud de transferencia antes del 14 de agosto de 2023 debe asistir a su escuela de residencia el primer día de clases. 

El Distrito no proporciona transporte fuera del área de asistencia establecida de la escuela. Los padres / guardianes son responsables del transporte a la nueva escuela de su elección. Una vez que un estudiante se inscribe en una escuela conforme a esta política, se considera que él o ella es un residente permanente de esa escuela y no tendría que volver a solicitar cada año. La solicitud de transferencia permanecerá vigente hasta el grado más alto en la escuela a menos que se envíe y apruebe otra solicitud de transferencia. La solicitud de transferencia se anula si el estudiante se va del distrito. Aquellos que se transfieren de una escuela K-8  a una escuela K-5 no se les concede automáticamente el regreso a una academia K-8 para el sexto grado, ya que el espacio es extremadamente limitado. Estos estudiantes se matricularan en nuestras escuelas intermedias tradicionales. Se debe presentar y aprobar una solicitud de transferencia para regresar a una academia K-8. 

El Distrito anticipa tener un número limitado de espacios de transferencia disponibles para el 2023-2024 año escolar, y se reserva el derecho de mantener saldos apropiados entre las escuelas. Las preguntas pueden ser dirigidas al Departamento de inscripción MHUSD al 408-201-6030 o enrollment@mhusd.org.